CHÍNH SÁCH BẢO MẬT
Công ty TNHH FUSO VIỆT NAM Corporation (sau đây gọi là “FUSO Việt Nam”) nhận thức sâu sắc rằng việc sử dụng thông tin cá nhân trên nguyên tắc tôn trọng mong muốn của khách hàng là vấn đề cốt lõi cần được quản lý chặt chẽ trong mọi hoạt động của công ty và nhân viên nhằm mang đến cho xã hội nguồn tài nguyên “nước” an toàn, đảm bảo, và góp phần bảo vệ môi trường tự nhiên.
Xuất phát từ nhận thức về tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân, FUSO Việt Nam đã ban hành chính sách xử lý thông tin cá nhân như sau nhằm đảm bảo thông tin cá nhân khách hàng cung cấp được xử lý một cách thích hợp:
1. Tuân thủ pháp luật
Khi xử lý thông tin cá nhân (thông tin có thể nhận dạng một cá nhân cụ thể, các thông tin tương tự sau đây cũng sẽ được áp dụng), FUSO Việt Nam cam kết tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân như Nghị định của Việt Nam về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (13/2023/NĐ-CP), Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân của Nhật Bản cùng với các quy định pháp luật và hướng dẫn khác do Bộ trưởng có thẩm quyền ban hành và Chính sách bảo mật của công ty.
2. Sử dụng trong phạm vi mục đích sử dụng
FUSO Việt Nam sẽ chỉ xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng cụ thể đã được xác định trước, ngoại trừ trường hợp có sự đồng ý trước của chủ thể dữ liệu hoặc được pháp luật cho phép.
3. Thu thập thông tin cá nhân
FUSO Việt Nam sẽ nỗ lực thu thập thông tin cá nhân sau khi đã minh bạch các thông tin cần thiết như mục đích sử dụng, phạm vi người dùng chung và thông tin liên hệ, và chỉ tiến hành thu thập khi nhận được sự đồng ý của chủ thể dữ liệu.
4. Biện pháp quản lý an toàn
FUSO Việt Nam cam kết bảo vệ thông tin cá nhân khách hàng cung cấp một cách chính xác và cập nhật trong phạm vi mục đích sử dụng và sẽ thực hiện các biện pháp quản lý an toàn cần thiết và phù hợp với trình độ kỹ thuật hiện tại để ngăn chặn truy cập trái phép, rò rỉ, giả mạo, mất mát, hư hỏng, v.v. Nếu cần thiết, công ty sẽ xem xét cải thiện các biện pháp này.
5. Giám sát các bên được ủy quyền
FUSO Việt Nam có thể ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân cho một bên thứ ba trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng. Các bên thứ ba này sẽ được lựa chọn sau khi xác nhận rằng họ có khả năng bảo mật cao khi xử lý thông tin cá nhân và công ty sẽ thực hiện các công tác giám sát cần thiết và phù hợp thông qua ký kết các hợp đồng, v.v.
6. Cung cấp thông tin cho bên thứ ba
FUSO Việt Nam sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu, trừ trường hợp được pháp luật cho phép.
7. Phản hồi ý kiến và yêu cầu
Mọi thắc mắc và phản hồi của quý khách liên quan đến việc việc tiết lộ, chỉnh sửa, ngừng sử dụng (quảng bá sản phẩm và dịch vụ), xóa và xử lý thông tin cá nhân khác sẽ được FUSO Việt Nam phản hồi một cách nhanh chóng và phù hợp với quy định của pháp luật. Để được hướng dẫn chi tiết, vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn của công ty mà quý khách đã cung cấp thông tin cá nhân.
8. Không ngừng cải tiến bộ máy công ty
Nhằm đảm bảo xử lý một cách thích hợp thông tin cá nhân quý khách cung cấp, FUSO Việt Nam sẽ nỗ lực không ngừng nhằm cải thiện và củng cố bộ máy công ty, bao gồm cả việc xem xét lại chính sách này, bằng các biện pháp như bổ nhiệm người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân, thiết lập các quy định nội bộ, đào tạo cho các cán bộ và công nhân viên, cũng như tiến hành kiểm toán nội bộ định kỳ.